Утверждено:
Общим собранием членов Совета
Объединенной Ассоциации
Риэлторов Казахстана
Протокол № 10 от «31» октября 2019 года
ПОЛОЖЕНИЕ
О порядке приема в члены,
уплате членских взносов,
ведении Реестра членов и
выходе из состава членов Объединенной Ассоциации Риэлторов Казахстана
Одной из главных задач Объединенной Ассоциации Риэлторов Казахстана (далее – ОАРК, Ассоциация) является привлечение в свои ряды новых членов, обеспечение условий для профессионального взаимодействия и сотрудничества как можно более широкого круга риэлторов Казахстана. В связи с возникающей ответственностью Ассоциации перед потребителями риэлторских услуг и другими участниками рынка встает очень важный вопрос о добросовестности всех членов Ассоциации
Задачами настоящего Положения являются:
• Выработка единой политики приема новых членов в Ассоциацию
• Стандартизация процедуры приема
• Обеспечение сбора и хранения всей необходимой документации
ОБЪЕДИНЕННУЮ АССОЦИАЦИЮ РИЭЛТОРОВ КАЗАХСТАНА
При приеме новых членов Ассоциация придерживается следующих принципов:
• Равноправный подход ко всем кандидатам
• Непредвзятое и справедливое отношение ко всем кандидатам
• Неукоснительное соблюдение процедуры приема, утвержденной «Положением»
• Ассоциация оставляет за собой право отказать кандидату в приеме по достаточным
основаниям, перечисленным в настоящем Положении.
• Решающим условием для принятия кандидата в члены ОАРК является согласие кандидата неукоснительно следовать Кодексу Этики и Стандартам практики ОАРК и придерживаться принципа честности и добросовестности в ведении риэлторского бизнеса.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Настоящее Положение определяет порядок приема и исключения из состава ОАРК, устанавливает порядок ведения Реестра членов Ассоциации (далее – Реестр) и состав включаемых в него сведений, а также порядок предоставления информации, содержащейся в Реестре, заинтересованным лицам.
2.2. Реестр – это системная совокупность последовательно расположенных записей,
содержащих предусмотренный настоящим Положением комплекс сведений о лицах и организациях, являющихся членами Ассоциации, ведение которого осуществляется с целью
централизованного учета принимаемых в Ассоциацию членов и упорядочения хранения документов, послуживших основанием принятия их в члены Ассоциации.
2.3. Ведение Реестра осуществляется Референтом Ассоциации. Форма Реестра утверждена настоящим Положением
2.4. Прием в члены Ассоциации сопровождается внесением в соответствии с настоящим Положением записи в Реестр не позднее 5 (пяти) рабочих дней после принятия Советом решения о приеме кандидата в члены Ассоциации.
2.5 Членом ОАРК может быть другое профессиональное сообщество, при этом ему присваивается статус Коллективного члена Ассоциации, который подчиняется решениям органов управления ОАРК и отчитывается перед Советом ОАРК.
2.6. Членство в Ассоциации и выход из нее являются добровольными.
В настоящем «Положении» юридические лица или индивидуальные предприниматели, выразившие намерение вступить в члены Ассоциации, именуются «Кандидаты».
Порядок обращения кандидата
3.1. Кандидат может получить необходимую информацию о деятельности Ассоциации из следующих источников: на официальном сайте ОАРК www.uark.kz, либо при личной встрече с референтом Ассоциации.
3.2. Кандидату для ознакомления могут быть предоставлены следующие копии документов для ознакомления: Устав ОАРК, свидетельство о государственной регистрации ОЮЛ ОАРК, «Положение о приеме новых членов в ОАРК»; «Кодекс этики и стандарт практики ОАРК»; «Национальный Стандарт профессиональной деятельности»; список членов ОАРК; список членов Совета ОАРК.
3.3. Кандидат имеет право запросить организовать личную встречу с Президентом ОАРК.
Процедура приема.
3.4. Прием Кандидатов, зарегистрированных в соответствии с действующим законодательством РК, разделяющих цели, задачи Ассоциации и придерживающихся Национальных Стандартов профессиональной деятельности РК, осуществляется в соответствии с Уставом Ассоциации и настоящим Положением на очередном заседании Совета Ассоциации.
3.5. Прием и первичную проверку необходимых при вступлении документов осуществляет Референт Ассоциации.
3.6. После подачи Заявления кандидата на вступление референт Ассоциации не менее чем за 7 дней до рассмотрения его Советом ОАРК размещает запрос в публичном чате членов Ассоциации для формирования объективного мнения о профессиональном уровне кандидата на основании подтвержденных отзывов.
3.7. Рассмотрение вопроса о приеме кандидата выносится на ближайшее заседание Совета, на которое приглашается первый руководитель кандидата или его уполномоченный представитель. Референт ОАРК предоставляет Совету кандидата, информацию и поступившие характеристики о его деятельности.
3.8. Решение о приеме кандидата в члены ОАРК проводится голосованием. Положительное решение принимается в случае, если за кандидата проголосовало простое большинство присутствующих членов Совета. Если за кандидата не проголосовало простое большинство присутствующих членов Совета, кандидат не принимается в члены ОАРК.
3.9. Членство в ОАРК наступает после подписания в течение семи календарных дней партнерского договора с Ассоциацией, оплаты в течение семи календарных дней вступительного и ежегодного членского взносов.
3.10. В случае, когда первый руководитель кандидата не проходил ранее аттестацию, он принимает обязательство пройти аттестацию в течение 3 месяцев с начала членства в ОАРК.
Прием документов
3.11. Перечень документов, предоставляемых для оформления членства в Ассоциации:
- «Заявление-обязательство» о намерении вступить в члены Ассоциации
- Одна письменная рекомендация от компании-члена ОАРК, работающей на рынке недвижимости РК;
Для юридических лиц:
- Копии заверенные нотариально или печатью фирмы: Устава, Свидетельства о государственной регистрации юр.лица, Приказа о назначении первого руководителя, БИН, удостоверение личности первого руководителя, штатное расписание.
Для индивидуальных предпринимателей:
- Копия свидетельства ИП, копия удостоверения личности, штатное расписание (если имеется), ИИН.
- Анкета для кандидата в члены «Объединенной Ассоциации Риэлторов Казахстана»
Референт вправе письменно или устно запросить от кандидата дополнительную информацию о деятельности кандидата в члены Ассоциации, в том числе, историю деятельности кандидата и цели, в соответствии с которыми осуществляется его деятельность.
3.12. Кандидат несет ответственность за недостоверность или неточность предоставленной информации вплоть до автоматического исключения из списка кандидатов.
3.13. Референт при участии представителя от Совета ОАРК (в случае необходимости) посещает офис кандидата и представляет свое заключение о соответствии требованиям, предъявляемым к членам ОАРК. Данное «Заключение» подшивается в комплект документов кандидата. В Заключении указывается следующая информация: адрес и срок нахождения по настоящему адресу, помещение в собственности или снимается в аренду.
Процедура отвода
3.14. Любой член Ассоциации может направить в офис ОАРК письмо-отвод кандидата. Письмо-отвод должно содержать подтвержденную причину отвода и быть подписанным лицом, инициирующим отвод. Референт доводит до сведения всех членов Совета о наличии данного письма.
3.16. Причинами отвода могут служить:
• Недостоверность предоставленной информации от кандидата.
• Установленные факты недобросовестного и некорректного поведения на рынке, к которым относятся: жалобы клиентов, жалобы риэлторов, факты несоблюдения договоров, факты невыплат по обязательствам,
• При получении отказа в принятие в члены ОАРК компания может повторно подать заявку на вступление в члены ОАРК через 1 год и должна предоставить 2 письменные рекомендации от компании-члена ОАРК, работающей на рынке недвижимости.
4.ПОРЯДОК ВЫХОДА ИЗ СОСТАВА ОАРК
4.1. Выход из состава Ассоциации осуществляется на добровольной основе.
4.2. Выход из состава Ассоциации осуществляется на основании письменного заявления с указанием причины выхода, подаваемого Референту Ассоциации.
4.3. Членство в Ассоциации может быть остановлено решением Совета ОАРК в случае:
- деятельность компании наносит имиджевый и материальный ущерб Ассоциации;
- деятельность компании препятствует достижению Ассоциации ее целей;
- грубых и неоднократных нарушений Кодекса Этики, Национальных Стандартов и иных нормативных документов ОАРК;
- систематического невыполнения обязанностей члена Ассоциации.
- обоснованных претензий со стороны юридических и физических лиц.
4.4. Референт заказным письмом уведомляет компанию по имеющемуся в Реестре адресу об исключении из состава членов Ассоциации с указанием причин в течение месяца с даты принятия решения Советом ОАРК.
4.5. При выходе из членов Ассоциации, внесенные вступительные, членские взносы или иное имущество не возвращаются.
5. ОПЛАТА ЧЛЕНСКИХ ВЗНОСОВ
5.1. Сбор вступительных и членских взносов предусмотрен для реализации уставных целей и задач ОАРК.
5.2. Члены Ассоциации обязаны ежегодно уплачивать членские взносы.
5.3. Прием и расходование вступительных и членских взносов осуществляется на принципах гласности и подотчетности.
5.4. Кандидаты, в отношении которых принято решение о приеме в члены Ассоциации, обязаны уплатить вступительный и ежегодный членские взносы (за текущий год) в течение 7 (семи) рабочих дней со дня принятия положительного решения Совета Ассоциации. В случае неуплаты взносов кандидат считается не принятым в ОАРК.
5.5. Вступительные и ежегодные членские взносы уплачиваются на расчетный счет ОАРК в полном объеме.
5.6. Взносы устанавливаются в следующем размере:
- вступительный взнос – 7 МРП.
- ежегодный членский взнос – 25 МРП.
- для Коллективных членов Ассоциации вступительный взнос - 10 МРП.
- для Коллективных членов Ассоциации ежегодный членский взнос – 30 МРП.
5.7. В случае вступления в ОАРК после июня текущего года претендент оплачивает ½ от суммы ежегодного членского взноса и вступительный взнос.
5.8. Уплата ежегодного членского взноса производится до 30 марта текущего года.
5.9. В случае невозможности уплаты членских взносов в связи с приостановлением деятельности по состоянию здоровья и прочим причинам член Ассоциации должен своевременно подать заявление о сохранении членства в ОАРК. При возобновлении деятельности такой член Ассоциации оплачивает вступительный и членские взносы.
5.10. В случае просрочки уплаты членских взносов сроком более чем шесть месяцев, компания лишается членства в ОАРК. В случае повторного вступления в ОАРК такая компания должна оплатить все предыдущие задолженности, вступительный взнос и ежегодный членский взнос за текущий год.
6. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА
6.1. Обязанность по ведению Реестра и обеспечению его достоверности возложена на Референта Ассоциации.
6.2. Наполнение данными Реестра включает в себя приобщение к материалам Реестра документов и сведений, предоставленных при приеме в члены Ассоциации, выбытия из членов Ассоциации.
6.3. Изменения и/или дополнения сведений о компаниях, включенных в Реестр, вносятся в течение 10 (десяти) дней с даты поступления Референту Ассоциации документов, подтверждающих изменения и дополнения данных сведений.
6.4. В Реестр вносятся следующие данные о членах Ассоциации:
- порядковый номер согласно Реестру;
- дата регистрации в Реестре;
- наименование компании, ФИО руководителя;
- ИИН/БИН компании;
- сколько лет на рынке недвижимости(дата регистрации компании)
- юридический, фактический адрес компании;
- контактная информация (телефон, электронная почта).
-профессиональная категория .
-номер сертификата на риэлторскую деятельность.
6.5. В случае изменения сведений о компании, содержащихся в Реестре, каждый член Ассоциации должен в течение двух дней письменно информировать Референта Ассоциации о корректировке личных данных в Реестре.
7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СБОРА И ХРАНЕНИЯ ВСЕЙ НЕОБХОДИМОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Референт ОАРК занимается сбором, сопровождением и хранением всей документации, перечисленной в настоящем Положении.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Настоящее «Положение» вводится в действие с момента подписания и опубликования на сайте www.uark.kz
8.2. Все статьи настоящего Положения обязательны для исполнения всеми членами ОАРК.
г.Алматы, 2019
Президент ОАРК
Степаненко Л.В.